Rekisteriseloste

Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispvm: 01.04.2024

1. Rekisterinpitäjä

Pohojalaanen Oy
Pojaluomantie 765, 60760 Pojanluoma
myynti@pohojalaanenkauppa.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Myynti
myynti@pohojalaanenkauppa.fi

3. Rekisterin nimi

Pohojalaanen Oy:n asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Pohojalaasen Oy:n asiakasrekisterin avulla ylläpidetään asiakassuhteita, kontrolloidaan tilausten toimitusta ja laskutusta. Henkilötietolaki (523/1999 8 §)

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisterissä tallennamme seuraavat tiedot:

Nimi
Osoitetiedot
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Y-tunnus (tiliasiakkaat)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasrekisterin yhteys- ja muut asiakkuustiedot saadaan asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana asiakkaan rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista.

Asiakassuhde katsotaan alkaneeksi, kun asiakas joko:

tilaa tuotteita Pohojalanenkauppa.fi-kauppapaikasta
osallistuu Pohojalaanenkauppa.fi-kauppapaikassa olevaan kilpailuun/arvontaan
tilaa Pohojalaasen kaupan-uutiskirjeen tai
rekisteröityy Pohojalanenkauppa.fi kanta-asiakkaaksi kauppapaikassa
tilaa joko puhelimitse tai suoraan sähköpostitse Pohojalaaselta kaupalta tuotteita/palveluita

7. Tietojen luovutus ulkopuolisille ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.

Asiakastietojen tallennukseen käytämme tarkkaan valikoitujen toimittajien ohjelmistoja. Osa näistä toimittajista sijaitsee EU alueen ulkopuolella. Tällaisia toimittajia ovat mm.

Google, Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Pohojalaanen Oy:n käytössä olevat tietojärjestelmät ja tiedostot ovat suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Pohojalaanen Oy:n työntekijöillä ja Pohojalaanen Oy:n toimeksiannosta ja lukuun toimivien alihankkijoiden ja yhteistyökumppanien työntekijöillä on oikeus käyttää henkilötietoja eri käyttöoikeustasojen mukaisesti työtehtävän edellyttämällä tavalla.

9. Tietoa evästeiden käytöstä

Sivustoillamme (Pohojalaanenkauppa.fi) käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän päätelaitteelle tallennettava ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, jonka verkkosivusto pyytää selaintasi tallentamaan laitteeseen, jotta se muistaa tietoja sinusta, kuten kieliasetuksesi tai kirjautumistietosi. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Nämä evästeet ovat meidän asettamiamme, ja niitä kutsutaan ensimmäisen osapuolen evästeiksi. Käytämme seuraaviin tarkoituksiin:

Välttämättömät evästeet
Nämä evästeet ovat tarpeellisia sivuston toiminnan kannalta, eikä niitä voi poistaa käytöstä. Niitä asetetaan tavallisesti vain, kun käytät toimintoja, jotka luovat palvelupyyntöjä, kuten tietosuoja-asetusten määrittäminen, sisäänkirjautuminen tai lomakkeiden täyttäminen. Voit asettaa selaimesi estämään nämä evästeet tai hälyttämään niistä, mutta jotkin sivuston osat eivät sen jälkeen välttämättä toimi.